escreva comunicados sem erros - qual é o certo

5 dicas para escrever comunicados sem erros e sem enrolações

Sempre que vejo comunicados, especialmente aqueles que encontramos em elevadores de condomínios, eu penso:
— Por que as pessoas escrevem comunicados assim, de forma tão enrolada?

Acredito que quem os escreve apenas segue os padrões de sempre; nem se questiona se poderia melhorar algo.

Isso sem falar nos erros de português… Existem algumas confusões bastante comuns, e as pessoas seguem passando esses erros adiante. 😩

Você quer ajudar a acabar com os comunicados entediantes e cheios de erros?
Então, veja agora 5 dicas para escrever comunicados sem erros e sem enrolações.

Dica número 1:
Vimos por meio deste

Por que tantas pessoas insistem em iniciar os comunicados com vimos por meio deste?

É óbvio que você foi por meio desse comunicar alguma coisa. Você pode cortar essa parte tranquilamente. Eu garanto que todo mundo vai entender que o comunicado foi usado para comunicar o que você foi comunicar. 😆

Você não precisa falar isso. Combinado?
Simplifique! Por favor!

O pior é que muitas pessoas que usam o vimos por meio deste erram na concordância. 

Exemplo: imagine que você é a síndica do prédio e vai assinar o comunicado apenas em seu nome. Se você usar vimos, vai errar na concordância. Afinal, você está falando apenas por você. Nesse caso, o certo é: venho por meio deste.

Mas ainda recomendo pular essa parte para redigir um comunicado mais objetivo. E menos enrolado.

Dica número 2:
É proibido x É proibida

Olha, essa nós aprendemos lá no colégio, hein!

Existem casos em que devemos usar proibido, invariável; em outros, temos a versão que varia quando aparece um artigo feminino.

Vou usar como exemplo um aviso que vemos bastante por aí, e eu adoro!

Proibido a entrada de pessoas estranhas.

Poxa, gente! Qual é o problema das pessoas estranhas?
Uma pessoa não pode mais nem ser estranha em paz?! Ah, me deixa! 😆

Bom, mas aprendemos, lá na escola, que só devemos usar proibido assim, invariável, quando a frase não tem sujeito. Quando houver um sujeito, a palavra proibido é variável e deve concordar com o sujeito. 

E não, o sujeito da frase “É proibida a entrada de pessoas estranhas.” não são as pessoas estranhas. 🤪
O sujeito é a entrada de pessoas estranhas.

Calma, agora vem uma explicação mais simples!
Troque a ordem da frase para verificar se o certo é usar proibido ou proibida.

Exemplo:
A entrada de pessoas estranhas é proibida.

Você não diria “A entrada de pessoas estranhas é proibido”, certo?
Por favor, diga que não. Afinal, a palavra proibido concorda com a entrada; a entrada é proibida. Sacou?

Então, o certo é dizer:
✅ É proibida a entrada de pessoas estranhas.

Isso acontece justamente por causa da concordância; o que muda tudo é o artigo a em a entrada.

No entanto, se você não usar o artigo a, aí está certo usar proibido, porque você poderia dizer “Entrada de pessoas estranhas é proibido”.

Assim, temos mais duas versões corretas:
✅ É proibido entrada de pessoas estranhas.
Proibido entrada de pessoas estranhas.

Sem o artigo a, proibido fica invariável. Com o artigo a, use proibida.

Agora você entendeu como funciona, não é mesmo?

Dica número 3:
É obrigatório x É obrigatória

Aqui temos a mesma situação que mostrei no tópico acima.

Considere este exemplo:
É obrigatório a utilização de máscara nas áreas comuns do prédio.

Agora você já sabe como corrigir essa frase, não é mesmo?

As opções corretas são:
✅ É obrigatória a utilização de máscara nas áreas comuns do prédio.
✅ É obrigatório utilização de máscara nas áreas comuns do prédio.
Obrigatório utilização de máscara nas áreas comuns do prédio.

Antes de continuarmos com as próximas dicas, quero compartilhar parte de um comunicado que apareceu aqui no meu prédio:

COMUNICADO

Vimos por meio desta comunicar que no dia 28/10/2020, no período da tarde, estaremos realizando o serviço de limpeza de caixas-d’água e cisterna do condomínio.

Devido a este serviço, haverá falta de água.

Pedimos aos moradores que armazenem a mesma para uso durante o momento da limpeza e após.

Bom, deveria ser vimos por meio deste, para concordar com comunicado.
Também deveria ser devido a esse serviço, porque a pessoa mencionou o serviço e depois o resgatou no texto.

Você quer entender melhor quando usar este e quando usar esse?
Leia este conteúdo: “Este” ou “esse”: quando usar cada um?

Agora, vamos continuar a lista para ver as outras duas dicas.

Dica número 4:
Usar “o mesmo” e suas variações para evitar repetir palavras

Claramente, o pessoal que trabalha na empresa responsável pela limpeza das caixas-d’água do meu prédio não acompanha as dicas do Qual é o certo?. 😅

Já expliquei sobre os usos errados da palavra mesmo e suas variações neste artigo:
Aprenda a usar “o mesmo” e suas variações sem errar

Enfim, está errado dizer:
Haverá falta de água. Pedimos aos moradores que armazenem a mesma para uso durante o momento da limpeza.

Esse é um erro bem feio!

O certo é:
✅ Haverá falta de água. Pedimos aos moradores que a armazenem para uso durante o momento da limpeza.

Ou, numa versão mais amigável, eu diria:
✅ Haverá falta de água. Pedimos aos moradores que armazenem água para usá-la durante a limpeza.

Fica mais simpático e sem erro.

Entenda: é melhor repetir uma palavra do que usar o mesmo e suas variações do jeito errado.

Dica número 5:
Estaremos realizando x Realizaremos

Pelamordedeus! Parem com esse negócio de gerundismo.

Você sabe o que é gerundismo?
Se não sabe, o Michaelis explica:

“Vício de linguagem que consiste no uso desnecessário do gerúndio, como, por exemplo, ‘Vou estar entregando a mercadoria amanhã’ em vez de ‘Vou entregar a mercadoria amanhã’ ou ‘Entregarei a mercadoria amanhã’.”

Depois dessa explicação, você percebeu onde está o erro, certo?
No período da tarde, estaremos realizando o serviço de limpeza das caixas-d’água.

O certo, então, é dizer:
No período da tarde, realizaremos o serviço de limpeza das caixas-d’água.

Veja mais informações e exemplos de gerundismo neste conteúdo:
Gerundismo: elimine esse vício da sua vida

Dica extra:
Percebeu que caixa-d’água se escreve com hífen?
Você pode confirmar essa informação no Michaelis. 😉