escreva comunicados sem erros - qual é o certo

5 dicas para escrever comunicados sem erros e sem enrolações

Sempre que vejo comunicados, especialmente aqueles que encontramos em elevadores de condomínios, eu penso:
— Por que as pessoas escrevem comunicados assim, de forma tão enrolada?

Acredito que quem os escreve apenas segue os padrões de sempre; nem se questiona se poderia melhorar algo.

Isso sem falar nos erros de português… Existem algumas confusões bastante comuns, e as pessoas seguem passando esses erros adiante. 😩

Você quer ajudar a acabar com os comunicados entediantes e cheios de erros?
Então, veja agora 5 dicas para escrever comunicados sem erros e sem enrolações.

Dica número 1:
Vimos por meio deste

Por que tantas pessoas insistem em iniciar os comunicados com vimos por meio deste?

É óbvio que você foi por meio desse comunicar alguma coisa. Você pode cortar essa parte tranquilamente. Eu garanto que todo mundo vai entender que o comunicado foi usado para comunicar o que você foi comunicar. 😆

Você não precisa falar isso. Combinado?
Simplifique! Por favor!

O pior é que muitas pessoas que usam o vimos por meio deste erram na concordância. 

Exemplo: imagine que você é a síndica do prédio e vai assinar o comunicado apenas em seu nome. Se você usar vimos, vai errar na concordância. Afinal, você está falando apenas por você. Nesse caso, o certo é: venho por meio deste.

Mas ainda recomendo pular essa parte para redigir um comunicado mais objetivo. E menos enrolado.

Dica número 2:
É proibido x É proibida

Olha, essa nós aprendemos lá no colégio, hein!

Existem casos em que devemos usar proibido, invariável; em outros, temos a versão que varia quando aparece um artigo feminino.

Vou usar como exemplo um aviso que vemos bastante por aí, e eu adoro!

❌ Proibido a entrada de pessoas estranhas.

Poxa, gente! Qual é o problema das pessoas estranhas?
Uma pessoa não pode mais nem ser estranha em paz?! Ah, me deixa! 😆

Bom, mas aprendemos, lá na escola, que só devemos usar proibido assim, invariável, quando a frase não tem sujeito. Quando houver um sujeito, a palavra proibido é variável e deve concordar com o sujeito. 

E não, o sujeito da frase “É proibida a entrada de pessoas estranhas.” não são as pessoas estranhas. 🤪
O sujeito é a entrada de pessoas estranhas.

Calma, agora vem uma explicação mais simples!
Troque a ordem da frase para verificar se o certo é usar proibido ou proibida.

Exemplo:
✅ A entrada de pessoas estranhas é proibida.

Você não diria “A entrada de pessoas estranhas é proibido”, certo?
Por favor, diga que não. Afinal, a palavra proibido concorda com a entrada; a entrada é proibida. Sacou?

Então, o certo é dizer:
✅ É proibida a entrada de pessoas estranhas.

Isso acontece justamente por causa da concordância; o que muda tudo é o artigo a em a entrada.

No entanto, se você não usar o artigo a, aí está certo usar proibido, porque você poderia dizer “Entrada de pessoas estranhas é proibido”.

Assim, temos mais duas versões corretas:
✅ É proibido entrada de pessoas estranhas.
✅ Proibido entrada de pessoas estranhas.

Sem o artigo a, proibido fica invariável. Com o artigo a, use proibida.

Agora você entendeu como funciona, não é mesmo?

Dica número 3:
É obrigatório x É obrigatória

Aqui temos a mesma situação que mostrei no tópico acima.

Considere este exemplo:
❌ É obrigatório a utilização de máscara nas áreas comuns do prédio.

Agora você já sabe como corrigir essa frase, não é mesmo?

As opções corretas são:
✅ É obrigatória a utilização de máscara nas áreas comuns do prédio.
✅ É obrigatório utilização de máscara nas áreas comuns do prédio.
✅ Obrigatório utilização de máscara nas áreas comuns do prédio.

Antes de continuarmos com as próximas dicas, quero compartilhar parte de um comunicado que apareceu aqui no meu prédio:

COMUNICADO

Vimos por meio desta comunicar que no dia 28/10/2020, no período da tarde, estaremos realizando o serviço de limpeza de caixas-d’água e cisterna do condomínio.

Devido a este serviço, haverá falta de água.

Pedimos aos moradores que armazenem a mesma para uso durante o momento da limpeza e após.

Bom, deveria ser vimos por meio deste, para concordar com comunicado.
Também deveria ser devido a esse serviço, porque a pessoa mencionou o serviço e depois o resgatou no texto.

Você quer entender melhor quando usar este e quando usar esse?
Leia este conteúdo: “Este” ou “esse”: quando usar cada um?

Agora, vamos continuar a lista para ver as outras duas dicas.

Dica número 4:
Usar “o mesmo” e suas variações para evitar repetir palavras

Claramente, o pessoal que trabalha na empresa responsável pela limpeza das caixas-d’água do meu prédio não acompanha as dicas do Qual é o certo?. 😅

Já expliquei sobre os usos errados da palavra mesmo e suas variações neste artigo:
Aprenda a usar “o mesmo” e suas variações sem errar

Enfim, está errado dizer:
❌ Haverá falta de água. Pedimos aos moradores que armazenem a mesma para uso durante o momento da limpeza.

Esse é um erro bem feio!

O certo é:
✅ Haverá falta de água. Pedimos aos moradores que a armazenem para uso durante o momento da limpeza.

Ou, numa versão mais amigável, eu diria:
✅ Haverá falta de água. Pedimos aos moradores que armazenem água para usá-la durante a limpeza.

Fica mais simpático e sem erro.

Entenda: é melhor repetir uma palavra do que usar o mesmo e suas variações do jeito errado.

Dica número 5:
Estaremos realizando x Realizaremos

Pelamordedeus! Parem com esse negócio de gerundismo.

Você sabe o que é gerundismo?
Se não sabe, o Michaelis explica:

“Vício de linguagem que consiste no uso desnecessário do gerúndio, como, por exemplo, ‘Vou estar entregando a mercadoria amanhã’ em vez de ‘Vou entregar a mercadoria amanhã’ ou ‘Entregarei a mercadoria amanhã’.”

Depois dessa explicação, você percebeu onde está o erro, certo?
❌ No período da tarde, estaremos realizando o serviço de limpeza das caixas-d’água.

O certo, então, é dizer:
✅ No período da tarde, realizaremos o serviço de limpeza das caixas-d’água.

Veja mais informações e exemplos de gerundismo neste conteúdo:
Gerundismo: elimine esse vício da sua vida

Dica extra:
Percebeu que caixa-d’água se escreve com hífen?
Você pode confirmar essa informação no Michaelis. 😉